Archivio Sp. z o.o.

Dla wielu działów administracyjnych, księgowych i kadrowych największym wyzwaniem nie jest sam dokument, ale sposób jego przechowywania, odnajdywania i przekazywania dalej. Archivio koncentruje się właśnie na tym obszarze, oferując rozwiązania związane z archiwizacją, digitalizacją i elektronicznym zarządzaniem dokumentacją firmową. Firma działa na rynku warszawskim, współpracując z przedsiębiorstwami oraz instytucjami, które chcą usprawnić pracę z dokumentami bez odrywania tych działań od realnych procesów biznesowych.

W praktyce oferta obejmuje kilka uzupełniających się etapów. Z jednej strony są to usługi porządkowania akt, ich ewidencji oraz przechowywania. Z drugiej strony Archivio wykonuje skanowanie i digitalizację dokumentów, dzięki czemu zasoby papierowe mogą zostać uporządkowane także w formie cyfrowej. Następnym krokiem może być wdrożenie archiwum elektronicznego eArchivio24, które wspiera przechowywanie, dostęp i udostępnianie dokumentacji w bardziej przejrzysty sposób.

Firma kieruje swoją ofertę do małych, średnich i dużych organizacji, które chcą lepiej kontrolować obieg informacji oraz spełniać wymagania związane z przepisami i ochroną danych. Ważnym obszarem są rozwiązania dla kadr i księgowości, w tym elektroniczne teczki pracownicze oraz OCR faktur połączony z zasilaniem systemów księgowych danymi z dokumentów. Takie usługi pomagają ograniczyć czas poświęcany na czynności ręczne i uporządkować przepływ dokumentacji pomiędzy działami.

Archivio realizuje również niszczenie i utylizację dokumentów oraz rozwija rozwiązania związane z oznaczaniem i weryfikacją autentyczności dokumentów. Atutem firmy jest połączenie usług operacyjnych z wdrożeniem narzędzi wspierających codzienną pracę. Organizacje, które szukają sposobu na przejście od archiwum papierowego do bardziej uporządkowanego środowiska dokumentowego, mogą potraktować ofertę firmy jako rozsądne wsparcie w planowaniu i realizacji takich zmian.