MWC Sp. z o.o.

Spółki, uczelnie, samorządy i organizacje, które prowadzą obrady z udziałem wielu uczestników, często potrzebują nie tylko narzędzia do oddawania głosów, ale całego zaplecza do przeprowadzenia wydarzenia w sposób uporządkowany. MWC Sp. z o.o. odpowiada na te potrzeby, dostarczając systemy do głosowań elektronicznych oraz obsługę walnych zgromadzeń i innych spotkań o formalnym charakterze. Firma działa w Poznaniu, a jej oferta jest przeznaczona dla klientów biznesowych i instytucjonalnych w Polsce oraz za granicą.

W centrum działalności znajduje się system WZA24, przygotowany do obsługi głosowań online, stacjonarnych i hybrydowych. Rozwiązanie pozwala zarządzać udziałem akcjonariuszy, delegatów lub innych uprawnionych osób w procesach decyzyjnych, obejmując pełnomocnictwa, zróżnicowane wagi głosów, głosowania tajne z anonimizacją oraz split voting. Z perspektywy organizatora oznacza to większą kontrolę nad przebiegiem procedur i łatwiejsze połączenie wymogów formalnych z oczekiwaniami uczestników, również wtedy, gdy część osób bierze udział zdalnie.

Dużą część oferty stanowi również wsparcie techniczne wokół samego wydarzenia. MWC Sp. z o.o. zapewnia wynajem urządzeń do głosowania oraz sprzętu multimedialnego, a także konfigurację systemu i obecność techniczną podczas obrad. Firma realizuje ponadto transmisje, rejestrację AV, obsługę systemów konferencyjnych i nagłośnienia. Takie połączenie usług jest przydatne zwłaszcza przy wydarzeniach wymagających koordynacji wielu elementów jednocześnie, od logiki głosowania po jakość komunikacji między salą a uczestnikami łączącymi się zdalnie.

Znaczenie ma także strona formalna i organizacyjna. System wykorzystywany przez firmę ma potwierdzoną zgodność z wymogami Kodeksu Spółek Handlowych na podstawie opinii prawnych, a sposób zarządzania informacją wspiera certyfikat ISO 27001. Rozwiązania są przygotowane także do obsługi bardzo dużych wydarzeń, obejmujących tysiące uczestników i urządzeń, oraz do pracy w środowisku wielojęzycznym. Dla podmiotów, które planują walne zgromadzenie, zjazd lub konferencję z elementem głosowania, oferta firmy może stanowić praktyczne wsparcie na etapie przygotowania i realizacji wydarzenia.